Folregistrering: stambog, pas og DNA i 7 trin

Trin 1: Fødselsmelding inden 7 dage

Den første forpligtelse efter fødslen er at melde det til hoppens stambog. Dette skal ske inden 7 dage, normalt via onlineportalen for den pågældende stambog (KWPN, Studbook Zangersheide, Gelder osv.). Du udfylder fødselsdatoen, køn og eventuelle særlige forhold. Bemærk: nogle stambøger bruger et digitalt skema, andre kræver stadig underskrift fra ejeren. Tjek dette på forhånd på din stambogs hjemmeside. Ved for sen melding risikerer du en bøde eller administrativ forsinkelse.

Trin 2: DNA-prøvetagning og bestilling af chipnummer

For officiel registrering er DNA-materiale obligatorisk. Til dette tager en godkendt dyrlæge hårprøver af følet OG forældrene (hvis dette ikke allerede er sket). Samtidig indsættes mikrochippen, normalt på venstre side af halsen. Chipnummeret kobles til DNA-prøven og udgør den unikke identifikation af dit føl. Sørg for, at dyrlægen udfylder og underskriver alle skemaer korrekt - fejl heri fører til forsinkelse hos stambogen. DNA-prøvetagningen skal ofte finde sted inden 6 måneder; tjek den specifikke frist for din stambog.

Trin 3: Navnevalg og reservation

Hver stambog har sine egne regler for navngivning. Hos KWPN skal navnet for eksempel starte med samme bogstav som moderen, medmindre du har købt et frit navnevalg. Nogle stambøger tillader maksimalt 27 tegn, inklusive mellemrum. Reserver navnet rettidigt via onlinesystemet - populære navne er hurtigt væk. Tjek også, om navnet allerede findes i databasen. Et klart, let udtalbart navn gør fremtidig kommunikation med dyrlæge, hovsmed og forsikring meget lettere.

Trin 4: Stambogoptagelse og ansøgning om bedømmelse

For optagelse i stambogen gennemgår dit føl normalt en bedømmelse eller inspektion. Dette kan være en følbedømmelse (omkring 3-6 måneder) eller en senere hingsteprøvning eller hoppeinspektionen. Ved bedømmelsen vurderer en kommission eksteriør, bevægelse og racekendetegn. På baggrund heraf får følet et prædikat (stjerne, krone, præstation osv.) eller det indskrives i hovedstambogen eller et biregister. Tilmeldingen til bedømmelser sker ofte online og har en tilmeldingsfrist, normalt 4-6 uger før bedømmelsesdatoen. Se vores omfattende sammenligning af hesteadministrationsapps for at se, hvilke værktøjer der hjælper dig med at holde styr på bedømmelsesdatoer og dokumenter.

Trin 5: Ansøgning om hestepas hos RVO

Udover stambogregistrering skal hver hest i Holland have et hestepas udstedt af Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dette pas indeholder det unikke levensnummer (ULN), chipnummer, signalement og eventuelle medicineringsnotater. Ansøgningen foretages online via MijnRVO eller gennem stambogen, der fungerer som 'udstedelsesenhed'. Passet skal være ansøgt inden 6 måneder efter fødslen, men gør dette hellere tidligere - uden pas må dit føl ikke transporteres eller sælges. Kontroller alle oplysninger nøje ved modtagelsen; rettelser bagefter koster tid og penge.

Trin 6: Administration og opbevaring af dokumenter

• Gem kopier af alle stambogsskemaer, DNA-certifikater og bedømmelsesrapporter digitalt OG på papir
• Noter chipnummer, ULN og stambogregistreringsnummer i dit eget arkiv - ideelt set i et hesteadministrationssystem
• Tag fotos af følet i forskellige aldre til identifikation og forsikringsformål
• Hold deadlines for opfølgende bedømmelser og vaccinationer i en kalender eller app
• Tjek regelmæssigt status på igangværende ansøgninger hos stambog og RVO for at undgå forsinkelser

Trin 7: Oprettelse af digitalt dossier

Fra fødsel til bedømmelse og pasansøgning: papirarbejdet hober sig op. Flere og flere opdrættere vælger derfor en digital løsning. I EquiSight registrerer du alle registreringsoplysninger i hestedossier: chipnummer, stambogstatus, bedømmelsesdatoer og dokumenter. Så har du altid bevis ved hånden til en potentiel køber eller ved kontroller. Med kalenderfunktionen indstiller du påmindelser for vigtige deadlines, såsom 6-måneders-grænsen for DNA-prøvetagning eller tilmelding til følbedømmelsen. Mere om digital hesteadministration finder du i vores sammenligning af avlsoftware, hvor vi sammenligner forskellige apps side om side.