Fohlenregistrierung: Zuchtbuch, Pass und DNA in 7 Schritten

Schritt 1: Geburtsmeldung innerhalb von 7 Tagen

Die erste Verpflichtung nach der Geburt ist die Meldung beim Zuchtbuch der Stute. Dies muss innerhalb von 7 Tagen erfolgen, meist über das Online-Portal des jeweiligen Zuchtbuchs (KWPN, Studbook Zangersheide, Gelder usw.). Du gibst Geburtsdatum, Geschlecht und eventuelle Besonderheiten ein. Achtung: Einige Zuchtbücher verwenden ein digitales Formular, andere benötigen noch eine Unterschrift des Eigentümers. Überprüfe dies vorab auf der Website deines Zuchtbuchs. Bei verspäteter Meldung riskierst du ein Bußgeld oder administrative Verzögerungen.

Schritt 2: DNA-Abnahme und Chipnummer beantragen

Für die offizielle Registrierung ist DNA-Material verpflichtend. Hierfür nimmt ein anerkannter Tierarzt Haarproben vom Fohlen und den Eltern ab (falls dies nicht bereits früher geschehen ist). Gleichzeitig wird der Mikrochip eingesetzt, meist auf der linken Halsseite. Die Chipnummer wird mit der DNA-Probe verknüpft und bildet die eindeutige Identifikation deines Fohlens. Achte darauf, dass der Tierarzt alle Formulare korrekt ausfüllt und unterschreibt – Fehler führen zu Verzögerungen beim Zuchtbuch. Die DNA-Abnahme muss oft innerhalb von 6 Monaten stattfinden; prüfe die spezifische Frist deines Zuchtbuchs.

Schritt 3: Namenswahl und Reservierung

Jedes Zuchtbuch hat eigene Regeln für die Namensgebung. Beim KWPN beispielsweise muss der Name mit dem gleichen Buchstaben beginnen wie die Mutter, es sei denn, du hast eine freie Namenswahl gekauft. Einige Zuchtbücher erlauben maximal 27 Zeichen, einschließlich Leerzeichen. Reserviere den Namen rechtzeitig über das Online-System – beliebte Namen sind schnell vergeben. Überprüfe auch, ob der Name bereits in der Datenbank existiert. Ein klarer, gut aussprechbarer Name macht die spätere Kommunikation mit Tierarzt, Hufschmied und Versicherung deutlich einfacher.

Schritt 4: Zuchtbucheintragung und Körung beantragen

Für die Aufnahme ins Zuchtbuch durchläuft dein Fohlen meist eine Körung oder Inspektion. Dies kann eine Fohlenschau sein (etwa im Alter von 3-6 Monaten) oder eine spätere Hengst- oder Stutenkörung. Bei der Körung beurteilt eine Kommission Exterieur, Bewegung und Rassemerkmale. Daraufhin erhält das Fohlen ein Prädikat (Stern, Krone, Leistung usw.) oder wird ins Hauptzuchtbuch oder ein Nebenregister eingetragen. Die Anmeldung für Körungen erfolgt oft online und hat eine Anmeldefrist, meist 4-6 Wochen vor dem Körungstermin. Sieh dir unseren umfassenden Vergleich von Pferdeverwaltungs-Apps an, um zu sehen, welche Tools dir helfen, Körungsdaten und Dokumente im Blick zu behalten.

Schritt 5: Pferdepass bei RVO beantragen

Neben der Zuchtbuchregistrierung ist jedes Pferd in den Niederlanden verpflichtet, einen Pferdepass zu haben, ausgestellt von der Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dieser Pass enthält die eindeutige Lebensnummer (ULN), Chipnummer, Signalement und eventuelle Medikationseinträge. Den Antrag stellst du online über MijnRVO oder über das Zuchtbuch, das als "Ausstellungsorganisation" fungiert. Der Pass muss innerhalb von 6 Monaten nach der Geburt beantragt werden, aber tu dies lieber früher – ohne Pass darf dein Fohlen nicht transportiert oder verkauft werden. Überprüfe bei Erhalt alle Daten sorgfältig; nachträgliche Korrekturen kosten Zeit und Geld.

Schritt 6: Verwaltung und Dokumentenaufbewahrung

• Bewahre Kopien aller Zuchtbuchformulare, DNA-Zertifikate und Körungsberichte digital und auf Papier auf
• Notiere Chipnummer, ULN und Zuchtbuch-Registrierungsnummer in deinem eigenen Archiv – idealerweise in einem Pferdeverwaltungssystem
• Mache Fotos vom Fohlen in verschiedenen Altersstufen für Identifikations- und Versicherungszwecke
• Halte Fristen für Folgeprüfungen und Impfungen in einem Kalender oder einer App fest
• Überprüfe regelmäßig den Status laufender Anträge bei Zuchtbuch und RVO, um Verzögerungen zu vermeiden

Schritt 7: Digitale Akte anlegen

Von der Geburt über Körung bis zum Passantrag: Der Papierkram stapelt sich. Immer mehr Züchter entscheiden sich daher für eine digitale Lösung. In EquiSight erfasst du alle Registrierungsdaten in der Pferdeakte: Chipnummer, Zuchtbuchstatus, Körungsdaten und Dokumente. So hast du immer Nachweise zur Hand für einen potenziellen Käufer oder bei Kontrollen. Mit der Kalenderfunktion stellst du Erinnerungen für wichtige Fristen ein, wie die 6-Monats-Frist für die DNA-Abnahme oder die Anmeldung zur Fohlenschau. Mehr über digitale Pferdehaltung findest du in unserem Zucht-Software-Vergleich, in dem wir verschiedene Apps gegenüberstellen.