Καταχώριση πουλαριού: ιπποτροφικό βιβλίο, διαβατήριο και DNA σε 7 βήματα

Βήμα 1: Ανακοίνωση γέννησης εντός 7 ημερών

Η πρώτη υποχρέωση μετά τη γέννηση είναι η ανακοίνωση στο ιπποτροφικό βιβλίο της φοράδας. Αυτό πρέπει να γίνει εντός 7 ημερών, συνήθως μέσω της διαδικτυακής πύλης του αντίστοιχου ιπποτροφικού βιβλίου (KWPN, Studbook Zangersheide, Gelder, κ.λπ.). Συμπληρώνετε την ημερομηνία γέννησης, το φύλο και τυχόν ιδιαιτερότητες. Προσοχή: ορισμένα ιπποτροφικά βιβλία χρησιμοποιούν ψηφιακή φόρμα, άλλα απαιτούν ακόμα υπογραφή του ιδιοκτήτη. Ελέγξτε το εκ των προτέρων στην ιστοσελίδα του ιπποτροφικού σας βιβλίου. Σε περίπτωση καθυστερημένης ανακοίνωσης διακινδυνεύετε πρόστιμο ή διοικητική καθυστέρηση.

Βήμα 2: Λήψη DNA και αίτηση αριθμού μικροτσίπ

Για την επίσημη καταχώριση είναι υποχρεωτικό το υλικό DNA. Γι' αυτό ένας αναγνωρισμένος κτηνίατρος λαμβάνει δείγματα τριχών από το πουλάρι ΚΑΙ τους γονείς (αν δεν έχει γίνει ήδη παλαιότερα). Ταυτόχρονα εμφυτεύεται το μικροτσίπ, συνήθως στην αριστερή πλευρά του λαιμού. Ο αριθμός μικροτσίπ συνδέεται με το δείγμα DNA και αποτελεί τη μοναδική ταυτοποίηση του πουλαριού σας. Φροντίστε ώστε ο κτηνίατρος να συμπληρώσει και να υπογράψει σωστά όλες τις φόρμες—λάθη σε αυτές οδηγούν σε καθυστέρηση στο ιπποτροφικό βιβλίο. Η λήψη DNA πρέπει συχνά να γίνει εντός 6 μηνών· ελέγξτε τη συγκεκριμένη προθεσμία του ιπποτροφικού σας βιβλίου.

Βήμα 3: Επιλογή ονόματος και κράτηση

Κάθε ιπποτροφικό βιβλίο έχει τους δικούς του κανόνες για την ονοματοδοσία. Στο KWPN για παράδειγμα το όνομα πρέπει να αρχίζει με το ίδιο γράμμα με τη μητέρα, εκτός αν έχετε αγοράσει ελεύθερη επιλογή ονόματος. Ορισμένα ιπποτροφικά βιβλία επιτρέπουν μέχρι 27 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών. Κρατήστε το όνομα έγκαιρα μέσω του διαδικτυακού συστήματος—τα δημοφιλή ονόματα εξαντλούνται γρήγορα. Ελέγξτε επίσης αν το όνομα υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων. Ένα σαφές, εύκολα προφερόμενο όνομα κάνει την μελλοντική επικοινωνία με κτηνίατρο, πεταλωτή και ασφαλιστική πολύ πιο εύκολη.

Βήμα 4: Αίτηση εγγραφής στο ιπποτροφικό βιβλίο και κρίσης

Για την εγγραφή στο ιπποτροφικό βιβλίο το πουλάρι σας περνά συνήθως από μια κρίση ή επιθεώρηση. Αυτή μπορεί να είναι κρίση πουλαριών (γύρω στους 3-6 μήνες) ή μεταγενέστερη κρίση επιβητόρων ή επιθεώρηση φοράδων. Στην κρίση μια επιτροπή αξιολογεί το εξωτερικό, την κίνηση και τα χαρακτηριστικά της φυλής. Με βάση αυτά το πουλάρι λαμβάνει ένα τίτλο (αστέρι, στέμμα, επίδοση, κ.λπ.) ή εγγράφεται στο κύριο ιπποτροφικό βιβλίο ή σε συμπληρωματικό μητρώο. Η εγγραφή για τις κρίσεις γίνεται συχνά διαδικτυακά και έχει προθεσμία εγγραφής, συνήθως 4-6 εβδομάδες πριν την ημερομηνία κρίσης. Δείτε τη λεπτομερή σύγκρισή μας εφαρμογών διαχείρισης αλόγων για να δείτε ποια εργαλεία σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες κρίσεων και τα έγγραφα.

Βήμα 5: Αίτηση διαβατηρίου αλόγου από την RVO

Εκτός από την εγγραφή στο ιπποτροφικό βιβλίο, κάθε άλογο στην Ολλανδία είναι υποχρεωμένο να έχει διαβατήριο αλόγου, που εκδίδεται από την Υπηρεσία για την Επιχειρηματική Ολλανδία (RVO). Αυτό το διαβατήριο περιέχει τον μοναδικό αριθμό ζωής (ULN), αριθμό μικροτσίπ, σήμανση και τυχόν σημειώσεις φαρμάκων. Η αίτηση υποβάλλεται διαδικτυακά μέσω του MijnRVO ή μέσω του ιπποτροφικού βιβλίου που ενεργεί ως «οργανισμός έκδοσης». Το διαβατήριο πρέπει να ζητηθεί εντός 6 μηνών από τη γέννηση, αλλά είναι καλύτερα να το κάνετε νωρίτερα—χωρίς διαβατήριο το πουλάρι σας δεν μπορεί να μεταφερθεί ή να πωληθεί. Ελέγξτε προσεκτικά όλα τα στοιχεία κατά την παραλαβή· οι διορθώσεις εκ των υστέρων κοστίζουν χρόνο και χρήμα.

Βήμα 6: Διατήρηση διοικητικών εγγράφων και εντύπων

• Φυλάξτε αντίγραφα όλων των εντύπων ιπποτροφικού βιβλίου, πιστοποιητικών DNA και εκθέσεων κρίσεων ψηφιακά ΚΑΙ σε χαρτί
• Καταγράψτε τον αριθμό μικροτσίπ, ULN και αριθμό εγγραφής ιπποτροφικού βιβλίου στο δικό σας αρχείο—ιδανικά σε ένα σύστημα διαχείρισης αλόγων
• Τραβήξτε φωτογραφίες του πουλαριού σε διάφορες ηλικίες για σκοπούς ταυτοποίησης και ασφάλισης
• Παρακολουθήστε τις προθεσμίες για επόμενες κρίσεις και εμβολιασμούς σε ημερολόγιο ή εφαρμογή
• Ελέγχετε τακτικά την κατάσταση των εκκρεμών αιτήσεων στο ιπποτροφικό βιβλίο και την RVO για να αποφύγετε καθυστερήσεις

Βήμα 7: Δημιουργία ψηφιακού φακέλου

Από τη γέννηση μέχρι την κρίση και την αίτηση διαβατηρίου: η γραφειοκρατία συσσωρεύεται. Όλο και περισσότεροι ιπποτρόφοι επιλέγουν λοιπόν μια ψηφιακή λύση. Στο EquiSight καταχωρείτε όλα τα στοιχεία καταχώρισης στον φάκελο του αλόγου: αριθμό μικροτσίπ, κατάσταση ιπποτροφικού βιβλίου, ημερομηνίες κρίσεων και έγγραφα. Έτσι έχετε πάντα αποδείξεις στη διάθεσή σας για έναν πιθανό αγοραστή ή για ελέγχους. Με τη λειτουργία ημερολογίου ορίζετε υπενθυμίσεις για σημαντικές προθεσμίες, όπως το όριο των 6 μηνών για τη λήψη DNA ή την εγγραφή για την κρίση πουλαριών. Περισσότερα για την ψηφιακή διαχείριση αλόγων θα βρείτε στη σύγκριση λογισμικού αναπαραγωγής μας, όπου συγκρίνουμε διάφορες εφαρμογές μεταξύ τους.