Enregistrement du poulain : stud-book, passeport et ADN en 7 étapes

Étape 1 : Déclaration de naissance dans les 7 jours

La première obligation après la naissance est de déclarer le poulain au stud-book de la jument. Cela doit être fait dans les 7 jours, généralement via le portail en ligne du stud-book concerné (KWPN, Studbook Zangersheide, Gelder, etc.). Vous remplissez la date de naissance, le sexe et les éventuelles particularités. Attention : certains stud-books utilisent un formulaire numérique, d'autres exigent encore une signature du propriétaire. Vérifiez cela au préalable sur le site web de votre stud-book. En cas de déclaration tardive, vous risquez une amende ou un retard administratif.

Étape 2 : Prélèvement d'ADN et demande de numéro de puce

Pour l'enregistrement officiel, le matériel ADN est obligatoire. Pour cela, un vétérinaire agréé prélève des échantillons de crins du poulain et des parents (si cela n'a pas déjà été fait). En même temps, la puce électronique est implantée, généralement sur le côté gauche de l'encolure. Le numéro de puce est lié à l'échantillon d'ADN et constitue l'identification unique de votre poulain. Assurez-vous que le vétérinaire remplisse et signe correctement tous les formulaires—des erreurs à ce niveau entraînent des retards auprès du stud-book. Le prélèvement d'ADN doit souvent avoir lieu dans les 6 mois ; vérifiez le délai spécifique de votre stud-book.

Étape 3 : Choix et réservation du nom

Chaque stud-book a ses propres règles pour l'attribution des noms. Au KWPN par exemple, le nom doit commencer par la même lettre que la mère, sauf si vous avez acheté un choix de nom libre. Certains stud-books autorisent un maximum de 27 caractères, espaces comprises. Réservez le nom à temps via le système en ligne—les noms populaires sont rapidement pris. Vérifiez également si le nom existe déjà dans la base de données. Un nom clair et facile à prononcer facilite grandement la communication ultérieure avec le vétérinaire, le maréchal-ferrant et l'assurance.

Étape 4 : Demande d'inscription au stud-book et d'approbation

Pour l'inscription au stud-book, votre poulain passe généralement une approbation ou une inspection. Il peut s'agir d'une approbation de poulain (vers 3-6 mois) ou d'une approbation d'étalon ou d'inspection de jument ultérieure. Lors de l'approbation, une commission évalue l'extérieur, les allures et les caractéristiques de la race. Sur cette base, le poulain reçoit un prédicat (étoile, couronne, performance, etc.) ou est inscrit dans le stud-book principal ou un registre annexe. L'inscription aux approbations se fait souvent en ligne et comporte une date limite d'inscription, généralement 4 à 6 semaines avant la date d'approbation. Consultez notre comparaison complète des applications de gestion équine pour voir quels outils vous aident à suivre les dates d'approbation et les documents.

Étape 5 : Demande de passeport équin auprès de RVO

Outre l'enregistrement au stud-book, chaque cheval aux Pays-Bas est obligatoirement muni d'un passeport équin, délivré par le Service néerlandais pour l'entreprise (RVO). Ce passeport contient le numéro de vie unique (ULN), le numéro de puce, le signalement et les éventuelles annotations médicamenteuses. La demande se fait en ligne via MijnRVO ou via le stud-book qui agit en tant qu'"organisation émettrice". Le passeport doit être demandé dans les 6 mois suivant la naissance, mais faites-le de préférence plus tôt—sans passeport, votre poulain ne peut être ni transporté ni vendu. Vérifiez soigneusement toutes les données à la réception ; les corrections ultérieures coûtent du temps et de l'argent.

Étape 6 : Conservation de l'administration et des documents

• Conservez des copies de tous les formulaires du stud-book, certificats ADN et rapports d'approbation en format numérique et papier
• Notez le numéro de puce, l'ULN et le numéro d'enregistrement au stud-book dans vos propres archives—idéalement dans un système de gestion équine
• Prenez des photos du poulain à différents âges pour l'identification et les besoins d'assurance
• Gardez les délais pour les approbations et vaccinations ultérieures dans un agenda ou une application
• Vérifiez régulièrement l'état des demandes en cours auprès du stud-book et de RVO pour éviter les retards

Étape 7 : Création d'un dossier numérique

De la naissance à l'approbation et à la demande de passeport : la paperasse s'accumule. De plus en plus d'éleveurs optent donc pour une solution numérique. Dans EquiSight, vous enregistrez toutes les données d'enregistrement dans le dossier du cheval : numéro de puce, statut au stud-book, dates d'approbation et documents. Ainsi, vous avez toujours une preuve sous la main pour un acheteur potentiel ou lors de contrôles. Avec la fonction agenda, vous programmez des rappels pour les échéances importantes, comme la limite de 6 mois pour le prélèvement d'ADN ou l'inscription à l'approbation du poulain. Plus d'informations sur la gestion équine numérique dans notre comparaison de logiciels d'élevage, où nous comparons différentes applications.