Žirgo dokumentacija: skaitmeninė ar popierinė?

Kodėl dokumentacija iš tikrųjų yra nežastojama

Pilna žirgo dokumentacija yra ne tik administracinė pareiga. Tai atminties pagalbininkas, kuris leidžia jūsų veterinarui, kujui ir instruktoriui būti ant vieno puslapio. Pagalvokite apie vakcinacijos datas, antihelmintinius schematinius planus, rentgeno nuotraukas, dantų priežiūros procedūras ir treniruočių pastabas. Vidutiniškai žirgas per metus pasitaiko nuo 8 iki 12 sveikatos kontrolės. Be apžvalgos greitai prarandi ryšį, ypač jei jūsų žirgas stovi užimtoje stajnėje arba dažnai keičia savininką ar vietą.

Ką papierinė dokumentacija suteikia ir ko kainuoja

Popierinė aplanko ar sąsiuvinio privalumas yra vienas: jis visada veikia be interneto ryšio ar baterijos. Daugelis savininko per daugelį metų sukūrė patikimą rutina su fizine aplanku prie balno. Tačiau trūkumas yra tas, kad popierius pasiklysta, gauna vandens ar ugnies žalą ir neauga su jūsų žirgu. Pilna dešimties metų popierinė žirgo istorija greitai sveria kilogramą ir nėra paieškoma. Norite greitai sužinoti, kada buvo paskutinė grippo vakcina? Tada greitai lapote penkias minutes, kol rasite atsakymą.

Konkretūs skaitmeninės formos privalumai

• Visada ir visur pasiekiama per telefoną, taip pat varžybų vietose ar pas veterinarą
• Paieška pagal datą, procedūrą ar vaistą užtrunka sekundes, o ne minutes
• Nuotraukos ir dokumentai, pvz., rentgeno nuotraukos, yra tiesiogiai susieti su tinkama data ir procedūra
• Priminimų apie vakcinacijas, antihelmintines procedūras ir kopytų priežiūrą automatiškai atsiranda jūsų dienyne
• Keletas asmenų, pavyzdžiui, bendri savininkai ar stajnės savininkas, gali iš karto žiūrėti
• Pardavus arba perduodant, vienu spustelėjimu siųsite visą dokumentaciją

Kur skaitmeninė forma reikalauja dėmesio

Skaitmeninė dokumentacija yra tik tokia gera, kokia disciplina ją vedate. Barjera įrašyti informaciją yra žema, bet tai taip pat reiškia, kad turite tai daryti nuosekliai. Jei pasirenkate EquiSight, dokumentacija padeda jums sukurti struktūrą su fiksuotomis kategorijomis sveikatos, treniruočių ir dokumentų. EquiCoach funkcija atpažįsta šablonus ir jus perspėja, kai kažkas išeina iš normos, todėl jums nereikia visa tai sekti patiem. Jei pamiršote telefoną arba neturite ryšio, trumpam negali pasiekti savo duomenų – todėl įsitikinkite, kad turite naujausią atsarginę kopiją arba neprisijungusią versią kritinių dokumentų, tokių kaip pasas.

Perėjimas: kaip tai padaryti

Jums nereikia migruoti iš popieriaus į skaitmeninę formą per vieną popietę. Pradėkite nuo naujausios informacijos: paskutinės dvi vakcinacijos apvalos, dabartinis antihelminty schema ir dantų priežiūros procedūra per pastaruosius metus. Tada po truputį pridėkite senesnius duomenis. Nuskaitykite arba fotografuokite popieriniais dokumentus ir tiesiai į EquiSight dokumentaciją įkelkite juos. Kas mėnesį skirti ketvirtį valandos tam, kad viską atnaujintumėte – to užtenka daugumui savininkų su vienu ar dviem žirgais.

• Pradėkite nuo vakcinacijos ir antihelminty datų iš paskutinių 24 mėnesių
• Kaip pirmą dokumentą įkelkite paso nuotrauką
• Pridėkite kopytų rezultatą ir kalimo pastabas po sekančios kujo posėdžio
• Nustatykite priminimus apie artėjančias procedūras per dieną
• Tada pasidalinkite dokumentacija su savo veterinaru arba bendru savininku

Hibridinis darbas: geriausias iš abiejų pasaulių

Visiškai atsisakyti popieriaus nėra realistiškas arba būtinas. Daugelis savininko pasirenkamasi hibridinį metodą: skaitmeninė dokumentacija EquiSight turi visą aktualią ir medicininę informaciją, o originalus pasas ir vienas A4 lapas su pagalbos duomenimis lieka fiziškai prie žirgo. Tokiu būdu visada turite atsarginę kopiją po ranka, bet naudojatės skaitmeninės sistemos paieškos ir bendrinimo funkcijomis. Ši kombinacija ypač gerai veikia stajnėse, kur keletas savininko arba prižiūrėtojų yra susiję su tuo pačiu žirgu.