Registrering av föl: stambok, pass och DNA i 7 steg

Steg 1: Födelseanmälan inom 7 dagar

Den första skyldigheten efter födseln är att anmäla till stoets stambok. Detta måste göras inom 7 dagar, vanligtvis via onlineportalen för den aktuella stamboken (KWPN, Studbook Zangersheide, Gelder, etc.). Du fyller i födelsedatum, kön och eventuella särskilda omständigheter. Observera: vissa stamböcker använder ett digitalt formulär, andra kräver fortfarande en underskrift från ägaren. Kontrollera detta i förväg på din stamboks webbplats. Vid sen anmälan riskerar du böter eller administrativa förseningar.

Steg 2: DNA-provtagning och ansökan om chipnummer

För officiell registrering krävs DNA-material. För detta tar en auktoriserad veterinär hårprover från fölet och föräldrarna (om detta inte redan har gjorts tidigare). Samtidigt sätts mikrochippet in, vanligtvis på vänster sida av halsen. Chipnumret kopplas till DNA-provet och utgör fölets unika identifikation. Se till att veterinären fyller i och undertecknar alla formulär korrekt—fel här leder till förseningar hos stambok. DNA-provtagningen måste ofta ske inom 6 månader; kontrollera den specifika tidsfristen för din stambok.

Steg 3: Namnval och reservation

Varje stambok har egna regler för namngivning. Hos KWPN till exempel måste namnet börja med samma bokstav som modern, om du inte har köpt ett fritt namnval. Vissa stamböcker tillåter maximalt 27 tecken, inklusive mellanslag. Reservera namnet i tid via onlinesystemet—populära namn blir snabbt upptagna. Kontrollera också om namnet redan finns i databasen. Ett tydligt, lättuttalat namn gör framtida kommunikation med veterinär, hovslagare och försäkring mycket enklare.

Steg 4: Ansökan om stamboksintagning och besiktning

För intagning i stambok genomgår ditt föl vanligtvis en besiktning eller inspektion. Detta kan vara en följbesiktning (runt 3-6 månader) eller en senare hingst- eller stobesiktning. Vid besiktningen bedömer en kommitté exteriör, rörelse och rasegenskaper. Baserat på detta får fölet ett predikat (stjärna, krona, prestation, etc.) eller skrivs in i huvudstamboken eller ett biregister. Anmälan till besiktningar sker ofta online och har en anmälningsdeadline, vanligtvis 4-6 veckor före besiktningsdatumet. Se vår omfattande jämförelse av appar för hästhantering för att se vilka verktyg som hjälper dig att hålla koll på besiktningsdatum och dokument.

Steg 5: Ansökan om hästpass hos RVO

Förutom stamboksregistrering är varje häst i Nederländerna skyldig att ha ett hästpass, utfärdat av Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Detta pass innehåller det unika livsnumret (ULN), chipnummer, signalement och eventuella medicineringsanteckningar. Ansökan gör du online via MijnRVO eller via stambok som agerar som 'utfärdande organisation'. Passet måste ansökas inom 6 månader efter födseln, men gör det helst tidigare—utan pass får ditt föl inte transporteras eller säljas. Kontrollera alla uppgifter noggrant vid mottagandet; korrigeringar i efterhand kostar tid och pengar.

Steg 6: Administration och dokumentförvaring

• Spara kopior av alla stamboksformulär, DNA-certifikat och besiktningsrapporter digitalt och på papper
• Notera chipnummer, ULN och stamboksregistreringsnummer i ditt eget arkiv—idealiskt i ett hästhanteringssystem
• Ta foton av fölet i olika åldrar för identifiering och försäkringsändamål
• Håll koll på deadlines för uppföljande besiktningar och vaccinationer i en kalender eller app
• Kontrollera regelbundet status för pågående ansökningar hos stambok och RVO för att undvika förseningar

Steg 7: Upprätta digitalt dossier

Från födelse till besiktning och passansökan: pappersberget växer. Allt fler uppfödare väljer därför en digital lösning. I EquiSight registrerar du alla registreringsuppgifter i hästdossiern: chipnummer, stamboksstatus, besiktningsdatum och dokument. Så har du alltid bevis till hands för en potentiell köpare eller vid kontroller. Med kalenderfunktionen ställer du in påminnelser för viktiga deadlines, som 6-månadersgränsen för DNA-provtagning eller anmälan till följbesiktningen. Mer om digital hästhantering hittar du i vår jämförelse av avelsprogram, där vi ställer olika appar sida vid sida.