Registro de potros: libro genealógico, pasaporte y ADN en 7 pasos

Paso 1: Notificación de nacimiento dentro de los 7 días

La primera obligación tras el nacimiento es notificarlo al libro genealógico de la yegua. Esto debe hacerse dentro de los 7 días, generalmente a través del portal en línea del libro genealógico correspondiente (KWPN, Studbook Zangersheide, Gelder, etc.). Debes completar la fecha de nacimiento, sexo y cualquier particularidad. Atención: algunos libros genealógicos utilizan un formulario digital, otros aún requieren la firma del propietario. Verifica esto con anticipación en el sitio web de tu libro genealógico. Si notificas tarde, te arriesgas a una multa o retraso administrativo.

Paso 2: Toma de ADN y solicitud de número de microchip

Para el registro oficial es obligatorio el material de ADN. Para ello, un veterinario autorizado toma muestras de pelo del potro y de los padres (si no se ha hecho antes). Al mismo tiempo se implanta el microchip, generalmente en el lado izquierdo del cuello. El número del chip se vincula a la muestra de ADN y forma la identificación única de tu potro. Asegúrate de que el veterinario complete y firme todos los formularios correctamente—los errores causan retrasos en el libro genealógico. La toma de ADN debe realizarse a menudo dentro de los 6 meses; verifica el plazo específico de tu libro genealógico.

Paso 3: Elección y reserva del nombre

Cada libro genealógico tiene sus propias reglas para nombrar. En el KWPN, por ejemplo, el nombre debe comenzar con la misma letra que la madre, a menos que hayas comprado una elección de nombre libre. Algunos libros genealógicos permiten un máximo de 27 caracteres, incluidos espacios. Reserva el nombre a tiempo a través del sistema en línea—los nombres populares se agotan rápidamente. Verifica también si el nombre ya existe en la base de datos. Un nombre claro y fácil de pronunciar facilita mucho la comunicación posterior con el veterinario, herrador y compañía de seguros.

Paso 4: Solicitar inscripción en el libro genealógico y evaluación

Para la inscripción en el libro genealógico, tu potro generalmente pasa por una evaluación o inspección. Puede ser una evaluación de potros (alrededor de los 3-6 meses) o una evaluación de sementales o inspección de yeguas posterior. En la evaluación, una comisión juzga el exterior, movimiento y características de la raza. Basándose en ello, el potro recibe un predicado (estrella, corona, rendimiento, etc.) o se inscribe en el libro genealógico principal o en un registro auxiliar. La inscripción para las evaluaciones se realiza generalmente en línea y tiene una fecha límite de inscripción, usualmente 4-6 semanas antes de la fecha de evaluación. Consulta nuestra comparación exhaustiva de aplicaciones de manejo equino para ver qué herramientas te ayudan a mantener las fechas de evaluación y documentos.

Paso 5: Solicitar pasaporte equino ante RVO

Además del registro en el libro genealógico, cada caballo en los Países Bajos está obligado a tener un pasaporte equino, emitido por el Servicio de Empresas de los Países Bajos (RVO). Este pasaporte contiene el número de vida único (ULN), número de chip, señas y posibles anotaciones de medicación. La solicitud se hace en línea a través de MijnRVO o a través del libro genealógico que actúa como 'organización emisora'. El pasaporte debe solicitarse dentro de los 6 meses después del nacimiento, pero hazlo preferiblemente antes—sin pasaporte tu potro no puede ser transportado ni vendido. Verifica todos los datos cuidadosamente al recibirlo; las correcciones posteriores cuestan tiempo y dinero.

Paso 6: Administración y conservación de documentos

• Guarda copias de todos los formularios del libro genealógico, certificados de ADN e informes de evaluación digital y en papel
• Anota el número de chip, ULN y número de registro del libro genealógico en tu propio archivo—idealmente en un sistema de gestión equina
• Toma fotos del potro a diferentes edades para identificación y fines de seguro
• Mantén los plazos para evaluaciones de seguimiento y vacunaciones en una agenda o aplicación
• Verifica regularmente el estado de las solicitudes en curso con el libro genealógico y RVO para evitar retrasos

Paso 7: Configurar expediente digital

Desde el nacimiento hasta la evaluación y solicitud de pasaporte: el papeleo se acumula. Cada vez más criadores optan por una solución digital. En EquiSight registras todos los datos de registro en el expediente del caballo: número de chip, estado del libro genealógico, fechas de evaluación y documentos. Así siempre tienes pruebas a mano para un posible comprador o en inspecciones. Con la función de agenda configuras recordatorios para fechas límite importantes, como el límite de 6 meses para la toma de ADN o la inscripción para la evaluación de potros. Más información sobre gestión equina digital en nuestra comparación de software de cría, donde comparamos diferentes aplicaciones.