Ilmainen · EU-laajuinen · 2026
Hevosen kuljetusasiakirja luo ilmaiseksi.
Täytä tietosi ja lataa heti ammattimainen kuljetusasiakirja PDF-muodossa — uniikilla asiakirjanumerolla, QR-koodilla ja allekirjoituskentillä. Toimii Alankomaissa, Belgiassa, Saksassa ja kaikissa EU-maissa voimassa olevien ohjeiden mukaisesti.
Luo kuljetusasiakirjasi hetiMiksi tämä asiakirja on olemassa
Vuodesta 2007 lähtien EU-Verordening 1/2005 on velvoittanut, että jokaista kaupallista hevoskuljetusta seuraa kuljetusasiakirja. Tavoitteena on varmistaa eläinten hyvinvointi, tehdä taudeista jäljitettäviä ja ehkäistä kauppavilppiä. Alankomaissa valvonnasta vastaa NVWA; Belgiassa FAVV/AFSCA, Saksassa BMEL ja Ranskassa Ministère de l'Agriculture.
Kaikki kuljetukset eivät kuulu tämän velvoitteen piiriin. Yksityinen kuljetus eläinlääkärille, harjoituksiin tai kilpailuihin omalla hevosella on yleensä vapautettu velvoitteesta. Jos myyt hevosen, kuljetat maksua vastaan tai siirrät eläimiä kaupallista jalostusta varten — asiakirja vaaditaan, ja sen puuttuminen voi johtaa huomattaviin sakkoihin.
EquiSight tekee tästä helppoa: täytä tietosi kerran ja lataa siisti PDF heti. Noudatamme voimassa olevia EU-ohjeita. Maakohtaisista vaatimuksista ohjaamme toimivaltaiselle viranomaiselle työkalun sisällä.
Milloin hevoselle tarvitaan kuljetusasiakirja?
Kuljetusasiakirja vaaditaan, kun kuljetus on taloudellinen toiminta. Käytännössä tämä tarkoittaa:
Myynti
Kuljeta myyty hevonen uudelle omistajalle — etäisyydestä riippumatta.
Kaupankäynti
Osto / myynti toimeksiannolla tai kauppiaana, myös jälleenmyynnissä.
Jalostus
Kuljetus oriasemalle, alkionsiirtoon tai jalostusarviointiin.
Toimitus ostajalle
Luovutus myynnin jälkeen, riippumatta siitä, ajatko itse vai käytätkö kuljetusyritystä.
Korvausta vastaan
Asiakkaiden tai täysihoitohevosten kuljetus maksua vastaan.
Ammattimaiset kuljetukset
Kaupalliset hevoskuljettajat (Type 1 tai Type 2 -lupa).
Milloin kuljetusasiakirjaa ei tarvita?
Puhtaasti yksityisissä ja ei-kaupallisissa tilanteissa velvoite on rajattu. Voimassa oleva hevospassi on kuitenkin aina pakollinen:
Eläinlääkärille
Oma hevonen klinikkaan — vaikka kiireellisesti toiselle paikkakunnalle.
Harjoituksiin
Oma hevonen vakituiselle valmentajalle tai tallille.
Oma kilpailu
Omalla hevosella kilpailuun; passi mukaan + toisinaan KNHS-kilpailukortti.
Maastoratsastus / ranta
Oman hevosen vapaa-ajan kuljetus.
Oma hevonen
Kuljetus omien tallien tai laitumien välillä.
Yksityinen kuljetus
Ei vastiketta, ei kaupallista tarkoitusta.
Mitä tietoja kuljetusasiakirjaan tulee merkitä?
EU-ohje edellyttää vähintään seuraavat kentät. Generaattorimme täyttää ne kaikki automaattisesti oikeaan kohtaan:
- 01Lähtöpäivä ja -aika
- 02Kuljetusyrityksen nimi ja osoite
- 03Omistajan nimi ja osoite
- 04Lähtöosoite ja määränpää
- 05UELN-numero (Unique Equine Life Number)
- 06Sirunumero (transponderi)
- 07Hevosen nimi, sukupuoli, syntymäaika
- 08Kuljetuksen syy
- 09Vetoauton ja perävaunun rekisterinumero
- 10Omistajan ja kuljettajan allekirjoitus
Kansainvälinen · NVWA:n ohjeistus
Matkalla hevosesi kanssa Euroopan unionissa
Jos matkustat hevosesi kanssa toiseen EU-maahan — myyntiä, kilpailua, astutusta tai täysihoitopaikkaa varten — kuljetusasiakirjan lisäksi on täytettävä lisävaatimuksia. NVWA noudattaa vakiintunutta ohjeistusta; käy läpi tämä tarkistuslista ennen lähtöä.
1. Voimassa oleva hevospassi + siru
Pakollinen kaikessa rajat ylittävässä kuljetuksessa. Hevosen siru täytyy vastata täsmälleen passinnumeroa. Tarkista voimassaolo ja omistajatiedot etukäteen.
2. Terveystodistus (Intra-Trade Certificate)
Kaupallisessa kuljetuksessa, hevosmarkkinoilla tai EU-maiden välisessä myynnissä vaaditaan NVWA:n eläinlääkärin allekirjoittama terveystodistus (INTRA). Hevonen on todettava kliinisesti terveeksi 48 tunnin sisällä ennen lähtöä.
3. TRACES-rekisteröinti
Kuljetus on rekisteröitävä etukäteen TRACES NT -järjestelmään (EU:n verkkopalvelu). Tämä koskee kauppaa, myyntiä, jalostusta, hevosmarkkinoita ja täysihoitopaikan vaihtoa — ei yksityistä kuljetusta eläinlääkärille tai kilpailuun.
4. Kuljetusyrittäjän lupa (Type 1 tai Type 2)
Yli 65 km:n matkoilla kaupallisessa tarkoituksessa: Type 1 enintään 8 tunnin matkoille, Type 2 pidemmille matkoille. Hakemus NVWA:lle. Kuljettajalla on lisäksi oltava voimassa oleva ammattipätevyystodistus.
5. Hyvinvointivaatimusten täyttäminen (EU-Verordening 1/2005)
Riittävästi tilaa, ilmanvaihto, liukumaton lattia, väliseinät, juomavesi yli 8 tunnin matkoilla, lepoajat 8 tunnin välein. Tiinettä tammaa viimeisen 10 % kantamisajasta tai alle 8 päivän ikäistä varsaa ei saa kuljettaa.
6. Matkasuunnitelma pitkille matkoille
Yli 8 tunnin matkoille: toimita matkasuunnitelma (journey log) NVWA:lle reitteineen, levähdyspaikkoineen ja arvioidut saapumisajat. Se hyväksytään tai hylätään ennen lähtöä.
7. Vakuutus ja vastuu
Tarkista, kattaako kuljetusvakuutuksesi myös kansainväliset matkat ja hyvinvointivahingot. Suositeltavaa: vastuuvakuutus ja kuljetusvakuutus EU-kattavuudella, sisältäen lääketieteelliset kulut paikan päällä.
Ilmainen kuljetusasiakirjageneraattori
Täytä tietosi ja lataa ammattimainen PDF — heti valmis tulostettavaksi tai digitaalisesti esitettäväksi tarkastuksen yhteydessä.
Vul je gegevens hieronder in en download direct een professionele PDF met uniek documentnummer, QR-code en handtekening-velden. Geen account nodig, gegevens blijven in je browser.
Vul nog in: Paardnaam · Naam · Datum · Vertreklocatie · Bestemming · Doel van het transport
Disclaimer: deze tool helpt bij het opstellen van een vervoersdocument volgens algemene EU-richtlijnen + de NVWA-stappenplan voor EU-transport. De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid en de actuele regelgeving in het land van bestemming en herkomst. EquiSight is geen vervanging voor juridisch advies. Officiële regelgeving: NVWA.
In de EquiSight-app
Nooit meer typen. Eén klik en je vervoersdocument staat klaar.
Deze gratis generator is een mooi startpunt. In de EquiSight-app besparen we je iedere keer 5 minuten typen — én bewaren we al je documenten netjes per paard voor controle achteraf.
Automatisch ingevuld
Paardnaam, UELN, chip, eigenaar — alles staat al klaar in jouw EquiSight-profiel. Eén klik en de PDF rolt eruit.
Direct mailen naar koper
Stuur het vervoersdocument met één tik door naar de nieuwe eigenaar of vervoerder. Geen download-print-scan-toestanden.
Veilig opgeslagen in je account
Elk document blijft 3+ jaar in je archief. Bij een NVWA-controle één tik en je hebt het bij de hand.
Afstand automatisch berekend
Vertreklocatie en bestemming volstaan — de app rekent de kilometers en geschatte rijtijd zelf uit.
Usein kysytyt kysymykset
Onko kuljetusasiakirja pakollinen kilpailuihin?
Yksityisessä kuljetuksessa omalla hevosella kilpailuun kuljetusasiakirja ei yleensä ole pakollinen — mutta voimassa oleva hevospassi on. Jos kuljetat muiden hevosia (esim. täysihoitotallin tai valmentajan ominaisuudessa), asiakirja on yleensä vaadittu, koska tämä katsotaan taloudelliseksi toiminnaksi EU-Verordening 1/2005 -asetuksen nojalla. Epävarma? Tarkista aina ajantasaiset NVWA-ohjeet.
Tarvitsenko kuljetusasiakirjan omalle hevoselleni?
Yksityiseen kuljetukseen omalla hevosella eläinlääkärille, harjoituksiin tai maastoratsastukseen ei tarvita kuljetusasiakirjaa. Hevospassi on aina otettava mukaan. Heti kun kuljettaa maksua vastaan, kuljettaa muiden hevosia tai käy hevoskauppaa, sovelletaan eri sääntöjä.
Riittääkö hevospassi?
Voimassa oleva hevospassi on aina pakollinen kaikessa EU:n sisäisessä kuljetuksessa. Kaupallisessa kuljetuksessa (kaupankäynti, jalostus, ammattimainen kuljetus) tarvitaan lisäksi kuljetusasiakirja, johon merkitään lähtöpaikka, määränpää, kuljettaja ja kuljetuksen syy.
Mitä NVWA tarkastaa?
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) tarkastaa muun muassa: voimassa olevan hevospassin, kuljetusasiakirjan (kaupallisessa kuljetuksessa), kuljetusolosuhteet (tila, ilmanvaihto, rampit, väliseinät), kuljettajan pätevyyden sekä Type 1 tai Type 2 -kuljetusluvan voimassaolon kaupallisessa kuljetuksessa.
Kuinka kauan kuljetusasiakirjaa on säilytettävä?
Kuljetusasiakirjoja on säilytettävä vähintään 3 vuotta yhdessä muun kirjanpidon kanssa. Kaupallisessa kuljetuksessa suositellaan digitaalista tallennusta aikaleiman ja allekirjoitusten kera — tämä auttaa tarkastuksissa.
Voinko esittää kuljetusasiakirjan digitaalisesti?
Kyllä, useimmissa EU-maissa viranomaiset hyväksyvät digitaalisen kuljetusasiakirjan, kunhan tiedot ovat täydelliset ja luettavat. QR-koodilla varustettu tulostettu PDF (kuten generaattorimme tuottaa) on yleensä turvallinen vaihtoehto. Tulosta aina varmuuskopio yllättäviä tarkastuksia varten ilman internetyhteyttä.
Miksi EquiSight?
Tämä ilmainen työkalu on vain pieni osa siitä, mitä EquiSight voi tehdä. Hallintasovelluksemme auttaa hevostenomistajia, kasvattajia ja ammattilaisia:
Terveyskirjaukset
Kaikki lääketieteelliset tiedot yhdessä paikassa.
Rokotukset
Muistutukset ennen niiden vanhentumista.
Kengitysseppä
Käyntihistoria ja suunnittelu.
Hammaslääkäri
Sisältää röntgen- ja hoitomuistiinpanot.
Harjoittelu
Harjoitussuunnittelu + edistyminen.
Kilpailukirjaukset
Tulokset, KNHS-kilpailukortti ja ohjelmat.
Jalostus
Astutukset, tiineydet, varsat.
Tallinhallinta
Täysihoitoasiakkaat, laidunhallinta, kulut.
Luo ilmainen EquiSight-tili ja hallinnoi kaikkia hevostietojasi yhdessä paikassa.
Ryhdy BETA-testaajaksi · ilmaiseksiLiity · Beta tester
Liity Beta testeriksi.
Saat 3 kuukautta Professional ilmaiseksi.
EquiSight lanseerataan 1. heinäkuuta 2026. Ilmoittaudu nyt Betaan ja saa koko Professional-paketti kolmeksi kuukaudeksi ilmaiseksi.
Ei roskapostia. Voit peruuttaa milloin tahansa.