Kā automatizēt norēķinus manējā

Kāpēc manuālie norēķini nefunkcionē

Daudzi manēžas vēl strādā ar izklājlapām, piezīmju burtnīcām vai atsevišķām grafiku, apmeklējuma un rēķinu sistēmām. Rezultāts: dubults darbs, kļūdas un daudz stresa mēneša beigās. Jāja ir apmeklējusi divas papildu stundas, bet tā neparādās rēķinā. Pensijas klients maksā par vēlu, bet neviens to neredzē. Šāda situācija maksā jums ieņēmumus un enerģiju. Automatizācija to novērš, savienojot visu kopā: no reģistrācijas līdz maksājumam. Administratīvais slogs vidēji samazinās par 60 līdz 70 procentiem, pamatojoties uz modernas manēžas programmatūras lietotājiem.

1. solis: saistiet aktivitātes ar norēķiniem

Automatizācijas pamatā ir tas, ka katra prece vai pakalpojums tiek reģistrēts automātiski. Padomājiet par grupu stundām, privātajām stundām, zirgu uzturēšanas izmaksām, mēslu aizvešanu vai pēdiņu kalēju. Labā sistēmā šo iestata vienu reizi ar cenu un PVN likmi. Tiklīdz klients reģistrējas vai apmeklē stundu, tas tiek saistīts ar viņu klientu numuru. Mēneša beigās varat ar vienu pogu spiedienu ģenerēt visus rēķinus. Vairs nav jāievada skaitļi manuāli. Sistēmas kā EquiSight piedāvā šo savienojumu standarta režīmā: dienas kārtības aktivitātes tiek automātiski aprēķinātas atbilstoši jūsu iestatījumiem.

2. solis: strādājiet ar abonementiem un iepriekš iestatītiem variantiem

Daudzi manēžas pakalpojumi ir atkārtoti: nedēļas lekcijas, ikmēneša nauda, fiksētas treniņa braukšanas. Iestatot tās kā abonementu, jums jāizveido tikai vienu reizi. Sistēma automātiski atpazīst, vai kādam ir tiesības uz konkrētu pakalpojumu, un pievieno to ikmēneša rēķinam. Piemēram, pensijas klientiem varat izveidot iepriekš iestatītu variantu ar barību, salmu, mēslu aizvešanu un pļavā izmantošanu. Braucējiem - četru stundu paketi mēnesī. Tas novērš kļūdas un ļoti daudz taupi laika rēķinu sagatavošanai.

3. solis: automatizējiet sūtīšanu un atgādinājumus

Rēķina sagatavošana ir viena lieta, bet pārliecināšanās, ka tas tiek samaksāts, ir vismaz tikpat svarīga. Mūsdienu sistēmas automātiski nosūta rēķinus pa e-pastu jūsu izvēlētajā datumā, piemēram, mēneša pirmajā dienā. Varat arī iestatīt maksājuma atgādinājumus: pēc desmit dienām draudzīgs atgādinājums, pēc divdesmit dienām otrais. Dažas sistēmas rāda atvērto pozīciju pārskatu un pat var piesaistīt iekasēšanu. Daudzi manēžas, kas to automatizējuši, redz, ka viņu maksājumu termiņš samazinās no vidējiem 28 līdz 12 dienām. Vai vēlaties uzzināt vairāk par to, kāda programmatūra to atbalsta? Skatiet mūsu detalizēto zirgu vadības lietotņu salīdzinājumu.

Automatizēto norēķinu priekšrocības

• Mazāk kļūdu: nav aizmirstas stundas vai dubultas ievades
• Ātrāk samaksāts: automātiskie atgādinājumi uzlabo naudas plūsmu
• Labāks pārskats: reāllaikā redzams ieņēmumu un atvērto pozīciju ieskats
• Mazāks administratīvais slogs: līdz 70% laika ietaupījums mēnesī
• Profesionālāk: klients saņem tīkus, standartizētus rēķinus
• Skalējams: paplašiniet savu manēžu bez papildu administratīvā personāla

Kāda ir automatizācijas izmaksa un kā sākt

Izmaksas ļoti atšķiras atkarībā no sistēmas. Vienkāršas rēķinu rīki maksā aptuveni 15 līdz 30 eiro mēnesī, taču jums joprojām jāpārvalda grafiki un klientu dati manuāli. All-in-one manēžas programmatūra maksā no 50 līdz 150 eiro mēnesī, atkarībā no zirgu un klientu skaita. Tas var izklausīties daudz, taču laika ietaupījums drīz pārtop zemākos personāla izmaksās vai vairāk laika trenēšanai un akquisīcijai. Sāciet ar izmēģināšanas periodu nedēļu vai mēnesi. Iestatiet savus produktus un abonementus, importējiet savu klientu failu un testējiet norēķinu moduli. Lielākajai daļai sistēmu ir rokasgrāmatas un klientu apkalpošana, lai jūs palīdzētu. Mūsu manēžas programmatūras izvēles palīgs var palīdzēt atrast pareizo sistēmu.

Kā EquiSight vienkāršo norēķinus

EquiSight apvieno plānošanu, zirgu dosejus un norēķinus vienā platformā. Lekcijas, kuras ieprogram dienas kārtībā, tiek automātiski saistītas ar pareizo klientu. Pensijas izmaksas un papildu pakalpojumus, piemēram, pēdiņu kalēju vai dzīvnieka ārsta vizīti, pievienojat zirga dosjē un tie uzreiz parādās mēneša rēķinā. Mēneša beigās noklikšķini uz "ģenerēt rēķinus" un sistēma sagatavo visas atzīmes nosūtīšanai. Jūs varat tos nosūtīt pa e-pastu vai eksportēt savā grāmatvedības programmatūrā. Nav dubulta darba, nav aizmirstas pozīcijas un pilna pārredzamība jums un jūsu klientiem.