Kif tawtomatizza l-fatturazzjoni f'manège

Għaliex il-fatturazzjoni manwali ma taħdimx

Ħafna manèges xorta jaħdmu ma' spreadsheets, notepads jew sistemi separati għar-rosters, il-preżenza u l-fatturi. Ir-riżultat: xogħol doppju, żbalji u ħaffa stress lejn l-aħħar tas-sena. Raġġa waħda segwiet żewġ lezzjonijiet addizzjonali, iżda m'apparx fuq il-fattura. Klijent tal-pensjoni jippaga tard, iżda ħadd ma jara dan. Dawk il-ħamgħa situations jieħdu l-omzet u l-enerġija tiegħek. L-awtomatizzazzjoni tipprevjeni dan billi tkoplu kollox: mill-iriġistrazzjoni għat-tħallas. Il-piż amministrattiv jitnaqqas b'medja ta' 60 sa 70 fil-mija, skond l-utenti tal-software moderni tal-manège.

Passi 1: Ikkopja l-attivitajiet mal-fatturazzjoni

Il-bażi tal-awtomatizzazzjoni hija li kull prodott jew servizz jiġi riġistrat awtomatikament. Ifikra ta' lezzjonijiet ta' grupp, lezzjonijiet privati, kosti tal-pensjoni, remocija tal-ħamra jew hoofsmith. F'sistema tajba, tistabbilixi dawn darba biss bl-prezz u r-rata VAT. Så li klijent isejjiħ jew isegwi lezzjoni, din tiġi konnessa mal-indirizz tal-klijent tagħhom. Lejn l-aħħar tas-sena tiġġenera b'klabb wieħed l-fatturi kollha. L-ebda dħul ta' numri manwali aktar. Sistemi bħal EquiSight joffru din il-konnessjoni standard: l-attivitajiet fil-aġenda jiġu awtomatikament magħsubin fuq il-bażi tal-impostazzjonijiet tiegħek.

Passi 2: Xogħol b'abbonamenti u presettings

Ħaffa servizzi f'manège huma recurring: lezzjonijiet sħaħ, pensjoni ta' kull xahar, rikkabi ta' taħriġ fissi. Billi tistabbilixi dawn bħala abbonament, ġbid biss darba. Is-sistema tawtomatikament tirrikonoxxi jekk xi ħadd għandu d-dritt għal servizz partikolari u taġġungih mal-fattura ta' kull xahar. Għal klijenti tal-pensjoni tista' teżempju tħabbor presetting ma' ikel, qtugħ, remocija tal-ħamra u użu ta' qasam. Għal raiders tal-lezzjonijiet pakkett ta' erba' lezzjonijiet kull xahar. Dan iżomm żbalji u jispa' ħaffa ħin fl-assemblaġġ tal-fatturi.

Passi 3: Awtomatizza l-invju u t-tfakkri

Ippreparazzjoni ta' fattura hija ħaġa waħda, iżda ċikħ li jiġi pagat hija mill-inqas sempliċi. Is-sistemi moderni jibagħtu fatturi awtomatikament per email fi trijq magħżula miegħek, per eżempju l-ewwel tal-xahar. Tista' wkoll tistabbilixi tfakkri ta' pagament: wara għaxar jiem reminder ċara, wara għoxrin jiem waħda t-tieni. Xi sistemi jippreżentaw taqsima ta' posti miftuħa u jistgħu saħansitra jikkonnettjaw incassi. Ħaffa manèges li awtomatizzaw dan, jaraw it-terminu ta' pagament tagħhom jaħbat minn medja ta' 28 sa 12 jiem. Trid aktar ideja f'liema software dan issustjenu? Ħares lejn it-tqabbil estiż tiegħna tal-apps ta' ġestjoni tal-irqaj.

Vantaġġi tal-fatturazzjoni awtomatizzata

• Inqas żbalji: l-ebda lezzjoni miħtija jew dħul doppju
• Tfitax aktar mħabeṛ: tfakkri awtomatika jtaħseb il-fluss ta' kulin
• Ħelsien aħjar: tidwib ta' ħin reali fl-omzet u posti miftuħa
• Inqas piż amministrattiv: sas-ċertu sa 70% ċikħ ta' risparmju kull xahar
• Aktar professjonali: klijenti jirċievu fatturi nettanti, standardizzati
• Skalabbli: il-manège tiegħek tnaqqas mingħajr persunal amministrattiv addizzjonali

X'jagħmel l-awtomatizzazzjoni u kif tibda

Il-kosti jvarjaw ħaffa fuq is-sistema. Għodod sempliċi ta' fatturi jissuq bejn €15 u €30 kull xahar, iżda ġbid għad trid tisegwi rosters u ġestjoni tal-klijenti manwali. Software manège all-in-one jissuq bejn €50 u €150 kull xahar, li jiddependi n-numru ta' irqaj u klijenti. Dan jista' jisma bħal ħaffa, iżda l-ħin risparmju huma tradott malajr f'kosti ta' persunal aktar baxxi jew aktar ħin għal coaching u acquisition. Ibda b'perjodu ta' prova ta' ġimgħa jew xahar. Istabbilixi l-prodotti u l-abbonamenti tiegħek, importa l-file tal-klijenti tiegħek u ttesta l-modulu ta' fatturazzjoni. Il-aktar sistemi għandhom guides u servizz tal-klijenti biex jgħinuk. Laħda tal-għażla tal-software tal-manège tiegħna tista' tgħinuk issib is-sistema t-tajba.

Kif EquiSight jissimplifika l-fatturazzjoni

EquiSight jgħaqqad il-planning, id-dossiers tal-irqaj u l-fatturazzjoni f'platafforma waħda. Il-lezzjonijiet li tħabbor fir-rister huma awtomatikament konnessi mal-klijent t-tajjeb. Il-kosti tal-pensjoni u servizzi addizzjonali bħal hoofsmith jew żjara ta' veterinarian tħabbor fit-dossier tal-irqaj u komplu direttament fuq il-fattura ta' kull xahar. Lejn l-aħħar tas-sena tiklikkja 'iġġenera fatturi' u s-sistema tagħmel il-fatturi kollha lesti għall-invju. Tista' tibagħthom direttament per email jew tesa' għas-software tal-bookkeping tiegħek. L-ebda xogħol doppju, l-ebda posti miħtija u transparenza sħiħa għalik u l-klijenti tiegħek.